Automazione dei processi aziendali
Meno lavoro ripetitivo, più tempo per far crescere il tuo business
Automazioni digitali
Colleghiamo i programmi che usi ogni giorno per togliere di mezzo il lavoro ripetitivo. Funziona per un negozio come per un’azienda strutturata.
20 minuti, senza impegno. Usciamo con un’idea chiara di cosa ti serve davvero e di quanto costa.
Il problema
Ogni settimana perdi ore che non tornano più
Rispondi sempre alle stesse domande via email. Copi gli stessi dati da un posto all’altro. Mandi promemoria a mano, uno per uno. Preso da solo sembra poco: sommato su settimane e mesi è tempo che non torna indietro, più gli errori che si insinuano ogni volta che un passaggio dipende dalla memoria di qualcuno. Non è un problema di quanto lavori. È un problema di quante volte rifai la stessa cosa.
Il servizio
Automazioni digitali, in pratica
Vuol dire far parlare tra loro i programmi che usi già, senza che tu debba copiare a mano i dati da un posto all’altro.
Un esempio semplice: qualcuno compila il modulo di contatto sul tuo sito. Oggi magari apri la mail, copi nome e numero su un foglio o su un gestionale, poi scrivi a mano una prima risposta.
Con un’automazione, quella persona finisce da sola nella tua lista contatti, riceve subito una prima risposta e tu trovi un avviso già pronto, senza aver toccato nulla.
Non è intelligenza artificiale che si sostituisce a te, e non serve un reparto IT per gestirla.
Costruiamo piccoli collegamenti, con Make e n8n, tra gli strumenti che usi ogni giorno: il sito, la posta, il gestionale, il foglio di calcolo.
Il risultato è che le cose che si ripetono ogni settimana succedono da sole, correttamente, mentre tu fai altro.
A chi serve
Probabilmente vale anche per te
Automazioni Digitali non è un servizio pensato solo per aziende con un reparto IT. Se nel tuo lavoro c’è qualcosa che ripeti sempre uguale, probabilmente puoi automatizzarlo.
Libero professionista o consulente
Rispondi sempre alla stessa email per un preventivo, poi segni l’appuntamento a mano e mandi un promemoria il giorno prima. Con un’automazione parte tutto da solo appena arriva la richiesta.
Negozio o e-commerce
Ogni ordine va aggiornato su più fronti: magazzino, fattura, spedizione. Un’automazione tiene tutto allineato e avvisa il cliente da sola, senza che tu debba controllare tre programmi ogni mattina.
Studio professionale
Scadenze da ricordare ai clienti, documenti da raccogliere, appuntamenti da confermare. Un’automazione manda i promemoria al posto tuo e ti segnala solo le eccezioni.
Team commerciale o marketing
I contatti che arrivano dal sito o dalle campagne finiscono nel posto giusto, assegnati alla persona giusta, senza che nessuno debba smistarli a mano.
Non sei sicuro che valga anche per la tua attività?
20 minuti, senza impegno: capiamo insieme dove stai perdendo tempo
obiezione comune
Non sono abbastanza tecnico per queste cose
È il pensiero più comune che sentiamo, ed è anche il motivo più frequente per cui qualcuno rimanda. La verità è che non serve saper programmare, non serve un CRM già pronto, non serve un reparto IT: serve solo un’attività che ripeti sempre uguale.
Nella chiamata gratuita parliamo il tuo linguaggio, non quello tecnico: ci racconti come lavori oggi, noi traduciamo in un’automazione concreta. E se poi la costruiamo, te la lasciamo capire, non solo usare.
Risultati
Cosa è cambiato per chi l’ha già fatto
-30%
Costi operativi per un’agenzia di servizi, automatizzando la gestione dei lead in ingresso.
+40%
Contatti davvero qualificati per un e-commerce, grazie a un filtro automatico sui contatti in ingresso.
3gg ➔ ore
Il tempo per costruire i report settimanali, oggi pronti da soli invece che assemblati a mano.
Il processo
Come funziona
Nessuna sorpresa: sai già cosa succede a ogni passaggio, dalla chiamata alla piena autonomia.
Chiamata conoscitiva gratuita
Ci racconti come lavori oggi, individuiamo dove si perde più tempo. A volte la risposta onesta è che non serve automatizzare nulla, e te lo diciamo.
Disegno della soluzione
Scegliamo lo strumento più adatto (Make, n8n o custom) e definiamo insieme cosa deve succedere, passo per passo.
Costruzione e test
Mettiamo in piedi l’automazione e la proviamo con dati reali, non con un caso ideale che nella pratica non capita mai.
Formazione e affiancamento
Ti mostriamo come controllare che tutto funzioni. Se preferisci, ce ne occupiamo noi in continuità.
Perché Plan B Project
Chi ti segue in questo lavoro
Partner ufficiale di Make.com
Unico trainer certificato italiano della piattaforma: non vendiamo uno strumento a caso, lo conosciamo a fondo perché lo insegniamo.
Oltre 16 anni di esperienza
Nel digitale, tra sviluppo web e automazioni, in Italia e all’estero. Contributore di WordPress, consulente c/o Piquadro, ex. manager c/o Facebook Moderation Team (Berlino).
Insegniamo quello che facciamo
Corsi e contenuti sulle stesse tecnologie che usiamo per i clienti, con valutazioni sempre sopra 4.5/5.
Formazione continua
Restiamo aggiornati sulle novità del settore, così le soluzioni che ti proponiamo non sono già vecchie il giorno dopo.
⏱️ Quanto tempo serve per mettere in piedi un’automazione?
Dipende dalla complessità: un flusso semplice (es. modulo → CRM → email) può essere pronto in pochi giorni. Progetti più ampi (CRM, e-commerce, ERP collegati) richiedono settimane. In ogni caso partiamo da un’analisi rapida per darti una stima chiara subito.
💶 Quanto costa?
Non facciamo “pacchetti a scatola chiusa”: ogni automazione è su misura. In genere lavoriamo in due modalità:
Progetti one-shot: prezzo definito in base al flusso da sviluppare.
Retainer mensile: manutenzione e miglioramento continuo.
👉 Nella call iniziale capiamo insieme quale approccio è più adatto.
🧰 Quali strumenti usate?
Principalmente Make.com e n8n. Se serve, integriamo via API REST o costruiamo connettori custom. Possiamo collegare CRM, e-commerce, tool di marketing (Brevo, ActiveCampaign, Mailchimp…), database, gestionali e molto altro.
🔒 I miei dati sono al sicuro?
Sì. Tutte le automazioni sono progettate rispettando le normative GDPR. Le connessioni usano protocolli sicuri e credenziali criptate. Dove possibile, i dati rimangono nei tuoi sistemi: noi configuriamo, non tratteniamo.
🧑💻 Posso gestire le automazioni in autonomia?
Certo. A fine progetto ti formiamo per darti piena visibilità e controllo. Se preferisci, possiamo anche occuparci della manutenzione continua, così non devi preoccuparti di nulla.
🤔 Quando NON ha senso automatizzare?
Se il processo non è ancora chiaro o cambia ogni settimana.
Se il volume di dati è troppo basso per giustificare l’investimento.
Se serve una soluzione “una tantum”: in quel caso è più rapido fare manualmente.
Parliamone
Parliamo del tuo caso specifico
Non sappiamo ancora se e come conviene automatizzare la tua attività, perché ogni caso è diverso. Lo scopriamo insieme in una chiamata gratuita di 20 minuti.
Chiamata conoscitiva
